L’organisme public diffuse les informations demandées lorsqu’il paie des frais d’inscription pour une formation, pour la participation à un colloque ou à un congrès ou pour une autre activité de même nature, que celle-ci ait lieu dans les locaux d’un autre organisme public ou sur les lieux de travail.

Les informations pour une formation dans un établissement d’enseignement sont également diffusées.

Si l’activité est gratuite, il n’y a pas de diffusion. Le salaire de l’employé ou de l’employée ainsi que les frais de déplacement pour la participation à l’activité de formation, au colloque ou au congrès ne sont pas inclus.